BEKENDMAKING VERGADERINGEN INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGEN
vergadering actieve openbaarheid – 18 februari 2019 – 19:00 – gemeentehuis Bocholt
Aanwezigen :
Stijn Van Baelen – burgemeester – Via
Jos Plessers – schepen van financiën - Via
Lieve Theuwissen – schepen van jeugd – Via
Nico Ketelbuters – gemeenteraadslid – Samen
Lieve Willems – gemeenteraadslid – Samen
Toon Geusens – gemeenteraadslid - Bocholt Beleeft
Bert Schelmans – gemeenteraadslid – N-VA (19:30)
Eddie Brebels – algemeen directeur gemeente Bocholt
Verontschuldigd :
Erik Vanmierlo – schepen leefmilieu – Samen
Leo Cardinaels – schepen ruimtelijke ordening – N-VA
Afwezig :
Jos Claessens – gemeenteraadslid – Nieuwe Unie
De burgemeester opent de vergadering. Hij geeft aan dat het de bedoeling is om van gedachten te wisselen over het amendement dat op de gemeenteraad van 31 januari 2019 werd voorgesteld door Bocholt Beleeft. Er werd voorgesteld dat de vergaderingen van de Intergemeentelijke Samenwerkingsverbanden (IGS) en andere intergemeentelijke organen aan te kondigen op de website. Hierdoor zouden geïnteresseerde burgers suggesties of voorstellen kunnen doen via het schepencollege die dan door de vertegenwoordiger op de vergadering kunnen worden voorgedragen of besproken. Achteraf licht het schepencollege de voorstelindiener in over het resultaat van deze bespreking. Het verslag van de vergadering wordt ook op de website bekendgemaakt.
De achtergrond van deze vraag wordt verder toegelicht door Toon Geusens. Omwille van het feit dat het voor veel mensen onduidelijk is wat politici, gemeenteraadsleden, schepenen doen in kader van hun mandaat wil Bocholt Beleeft maximale openbaarheid nastreven. Daarom zou het ook goed zijn dat de gemeente communiceert over de activiteiten van de desbetreffende raadsleden binnen de verschillende vergaderingen en ze ook één keer per jaar de mogelijkheid geeft om op de gemeenteraad toe te lichten wat ze de voorbije periode in deze vergadering gedaan hebben.
De burgemeester legt uit dat het schepencollege de vraag van Bocholt Beleeft intern besproken heeft en gekeken hoe dit praktisch uitgewerkt kan worden. Het schepencollege stelt de volgende werkwijze voor :
-
De gemeente geeft op de gemeentelijke website een voor iedereen verstaanbare uitleg van de verschillende IGS en organisaties zoals Fluvius, Nuhma, Kempisch Tehuis, enz…
-
Tevens worden de vergaderingen van deze organisaties aangekondigd en wordt één contact-ambtenaar aangeduid die de inwoners hun voorstellen aan de verschillende gemeenteraadsleden doorgeeft zodat deze de voorstellen kunnen meenemen.
-
De verslagen worden op de gemeentelijke website bekendgemaakt.
-
Twee keer per jaar wordt er een commissie vergadering georganiseerd (die openbaar is) waar (een aantal) van de vertegenwoordigers verslag kunnen geven van hun activiteiten van het voorbije half jaar of jaar.
Het een en ander zal via het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden vastgelegd. Dit aangepaste huishoudelijk reglement zal op de gemeenteraad van maart worden geagendeerd.
Wanneer de informatie over de organisaties op de gemeentelijke website zal verschijnen is nog niet bekend.